Nie wieder einen wichtigen Anruf verpassen
RufKi ist Ihr persönlicher KI-Telefonassistent, der rund um die Uhr Anrufe professionell entgegennimmt, Terminwünsche und Nachrichten aufnimmt und dringende Anrufe sofort an Sie weiterleitet. So verlieren Sie keine Patienten, Mandanten oder Kunden mehr – auch nicht abends, am Wochenende oder wenn gerade niemand im Büro ist.
RufKi im Überblick – das sind Ihre Vorteile
Verlässlich, einfach zu bedienen und auf Ihre Branche abgestimmt.
24/7 Telefonservice
Automatische Anrufannahme rund um die Uhr, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Notfallerkennung & Weiterleitung
Sofortige Erkennung und Weiterleitung dringender Anrufe für schnelle Hilfe.
Nachrichtenerfassung
Exakte Aufnahme und übersichtliche Bereitstellung aller Gesprächsinhalte.
Intuitive Bedienung
Modernes Dashboard für einfache Verwaltung und volle Kontrolle.
Ihr KI-Telefonassistent – immer erreichbar, immer professionell
RufKi nimmt Ihre Anrufe rund um die Uhr entgegen, erfasst Nachrichten zuverlässig und leitet dringende Anliegen sofort weiter – damit kein wichtiger Kontakt verloren geht.
Datenschutz & Vertraulichkeit – unser höchstes Gebot
Ihre Daten sind bei uns sicher. RufKi unterliegt strengen gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Alle Gesprächsinhalte werden vertraulich behandelt. Sofern Sie in sensiblen Bereichen tätig sind (z. B. Arztpraxis oder Anwaltskanzlei), gilt die gesetzliche Verschwiegenheitspflicht gemäß §203 StGB – RufKi ist darauf ausgerichtet. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Nähere Details zu Datenschutz und Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
§ 203 StGB
Alle Gesprächsinhalte werden nach den Grundsätzen der Verschwiegenheitspflicht behandelt – relevant für Praxen, Kanzleien und Behörden.
AVV gemäß DSGVO
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Dieser regelt klar, wie Daten verarbeitet werden.
Serverstandort
Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig nach Datenschutzkriterien aus.
Verschlüsselung & Sicherheit
Die Übertragung Ihrer Gesprächsdaten erfolgt verschlüsselt. Unbefugter Zugriff wird technisch und organisatorisch verhindert.
24/7
Immer erreichbar
48h
Schnelle Einrichtung
ab 79€
Pro Monat
7 Tage kostenlos testen
Lernen Sie RufKi in Ruhe kennen, bevor Sie sich entscheiden. In Ihrer Probewoche testen Sie unseren KI-Telefonassistenten 7 Tage lang mit 60 Minuten Gesprächszeit inklusive – ganz ohne Abo und ohne versteckte Kosten. So erleben Sie selbst, wie zuverlässig RufKi Ihre Anrufe entgegennimmt.
Unsere Preispläne – transparent & flexibel
Basic
Anrufannahme, Nachrichtenerfassung, Notfall-Weiterleitung
1 Leitung = 1 glichzeitiger Anruf
200 Minuten inklusive
Jede weitere Minute: 0,25 €
Einrichtung: 0 € bei Jahresabo / 49 € bei monatlich kündbarem Abo
Laufzeit: 12 Monate oder monatlich kündbar
79,- €
Pro
Alles aus Basic + Terminvereinbarung, Mehrsprachigkeit, Dashboard (in Kürze verfügbar)
3 Leitungen = bis zu 3 gleichzeitige Anrufe
500 Minuten inklusive
Jede weitere Minute: 0,20 €
Einrichtung: 0 € bei Jahresabo / 49 € bei monatlich kündbarem Abo
Laufzeit: 12 Monate oder monatlich kündbar
149,- €
Geschäft
Alles aus Pro + CRM-Anbindung, Branchen-Setup, individuelle Konfiguration (in Kürze verfügbar)
10 Leitungen = bis zu 10 gleichzeitige Anrufe
1.000 Minuten inklusive
Jede weitere Minute: 0,15 €
Einrichtung: 0 € bei Jahresabo / 49 € bei monatlich kündbarem Abo
Laufzeit: 12 Monate oder monatlich kündbar
249,- €
Arztpraxis
Kein Anruf geht verloren – auch während der Sprechstunde oder nach Feierabend.
Anwaltskanzlei
Mandantenanfragen werden zuverlässig erfasst – diskret und jederzeit erreichbar.
Handwerksbetrieb
Aufträge werden erfasst, auch wenn Sie selbst auf der Baustelle sind.
Immobilienmakler
Interessentenanfragen werden zuverlässig entgegengenommen – auch außerhalb der Bürozeiten.
Terminanfragen rund um die Uhr
Besichtigungstermine können auch außerhalb der Geschäftszeiten angefragt werden.
Keine verpassten Kunden
RufKi nimmt Anrufe entgegen, wenn Sie im Termin oder beim Objekt sind.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Alles, was Sie über RufKi wissen möchten – schnell und übersichtlich beantwortet.
Einrichtung & Start
Wie lange dauert die Einrichtung?
RufKi ist in der Regel innerhalb weniger Werktage einsatzbereit. Unsere Einrichtung erfolgt gemeinsam mit Ihnen.
Was bedeutet „Leitungen“?
Eine „Leitung“ entspricht einem gleichzeitig möglichen Anruf. Mit 3 Leitungen können 3 Anrufe parallel bearbeitet werden.
Kündigung & Laufzeit
Sie haben die Wahl: ein Jahresabo mit kostenloser Einrichtung oder ein monatlich kündbares Abo mit einmalig 49 € Einrichtungsgebühr. So bleiben Sie flexibel.
Datenschutz & Telefonanlage
Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten Daten nach den Vorgaben der DSGVO. Eine eigene Telefonanlage benötigen Sie nicht – RufKi arbeitet über Ihre bestehende Rufnummer.
Probewoche anfordern
Füllen Sie kurz das Formular aus – wir richten Ihre persönliche Probewoche ein und melden uns zeitnah bei Ihnen.